DEKAN
İŞ TANIMI, GÖREV, YETKİ ve SORUMLULUKLARI
a) İş Tanımı:
• Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan Dekan, Üniversite Rektörü’nün önereceği, üniversite içinden veya dışından üç profesör arasından Yükseköğretim Kurulu’nca üç yıl süre ile seçilir ve normal usul ile atanır. Süresi biten dekan yeniden atanabilir. Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte’nin vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemektir. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektör’e karşı birinci derecede sorumludur.
b) Görev ve Sorumlulukları:
• Fakülte Kurullarına başkanlık eder ve Fakülte Kurullarının kararlarını uygular ve Fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlar.
• Fakültenin misyon ve vizyonunu belirler; bunu, Fakülte’nin tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder.
• Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirir, Fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi Fakülte Yönetim Kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunar.
• Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini ve kullanılmasını; kontrollerinin yapılmasını, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan Yönetim Hesabı’nın verilmesini sağlar.
• Fakülte’nin birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar.
• Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlar.
• Fakültede eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar.
• Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir.
• Fakülte‘nin idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Fakülte‘nin sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesi için çalışır.
• Fakülte’nin tüm idarî ve akademik personeli ile öğrencilerinin her türlü sosyal, kültürel ve bilimsel etkinliklere katılımlarını sağlayarak üretici bir duruma gelmeleri için çalışır. Böylece bir liderlik anlayışıyla Fakültede takım çalışması ruhunu geliştirir.
• Fakülte ölçme ve değerlendirme ile kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.
• Fakülte‘nin eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir.
• Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Fakülte bazında uygulanmasını sağlar.
• Fakültede araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar.
• Fakültede etkili ve verimli hizmet yürütülmesi için gerekli hallerde komisyonlar oluşturur.
• Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar.
• Fakülte‘nin stratejik planının hazırlanmasını sağlar.
• Fakülte‘nin fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar.
• Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar.
• Fakülteyi üst düzeyde temsil eder.
• Her öğretim yılı sonunda Fakülte‘nin genel durumunun işleyişi hakkında Rektör‘e rapor verir.
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlar.
• Tasarruf ilkelerine uygun hareket eder.
• Fakülte personelinin işlerini daha verimli, etkin ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanır.
• Rektör’ün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. Dekan, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Ardahan Üniversitesi Rektörü‘ne karşı sorumludur.
c) Yetkileri:
• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
• Ardahan Üniversitesi’nin temsil yetkisini kullanmak.
• İmza yetkisine sahip olmak.
• Harcama yetkisi kullanmak.
• Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
• Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.
• Akademik ve idari personelin yıllık izin takvimini onaylamak.
• Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.
ç) Üst Yöneticileri:
Rektör ve Rektör Yardımcıları
d) Altındaki Bağlı İş Unvanları:
• Dekan Yardımcıları
• Bölüm Başkanları
• Anabilim Dalı Başkanları
• Öğretim Elemanları
• Fakülte Sekreteri
• Tüm İdari Personel
DEKAN YARDIMCISI
İŞ TANIMI, GÖREV, YETKİ ve SORUMLULUKLARI
a) İş Tanımı:
• Dekan Yardımcıları, Dekan tarafından, kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere Fakülte‘nin aylıklı öğretim elemanları arasından seçilirler ve en çok üç yıl için atanırlar. Dekan, gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Dekanın görevi sona erdiğinde, yardımcılarının görevi de sona erer. Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte‘nin vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmalarında Dekana yardımcı olmak, Dekanın bulunmadığı zamanlarda vekâlet etmek.
b) Görev ve Sorumlulukları:
• Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür.
• Fakültenin birim iç değerlendirme raporunu hazırlar.
• Fakültenin stratejik planını hazırlar.
• Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlar.
• Fakültedeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar.
• Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir.
• Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar.
• Fakülte tarafından düzenlenecek konferans, panel, toplantı, sempozyum, seminer, yemek, teknik gezi gibi etkinlikleri organize eder.
• Ders planları, ders programları ve sınav programları ile ilgili çalışmaları planlar.
• Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar.
• Öğrencilerin kayıt, ders intibak, ders muafiyetleri ve burs için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlar ve değerlendirir.
• Öğrenci konseyi ve temsilciliği seçimi ile öğrencilerin burs işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
• Akademik ve öğrenci disiplin işlemlerini denetler.
• Kütüphane işlerinin düzenini sağlar.
• Dekanın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
• Dekan olmadığı zamanlarda Dekanlığa vekâlet eder.
• Dekan Yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur.
c) Yetkileri:
• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak,
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek,
• Ardahan Üniversitesi’nin temsil yetkisini kullanmak,
• İmza yetkisine sahip olmak,
• Harcama yetkisi kullanmak,
• Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirmesini yapar.
ç) Üst Yöneticileri:
• Dekan
FAKÜLTE SEKRETERİ
İŞ TANIMI, GÖREV, YETKİ ve SORUMLULUKLARI
a) İş Tanımı:
• Fakülte Sekreteri kendisine bağlı büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü takdirde, yeteri kadar diğer görevliler çalıştırılır. Bunlar arasındaki iş bölümü Dekanın onayından sonra uygulanmak üzere ilgili sekreterce yaptırılır. Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte’nin vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri Dekan ve Dekan Yardımcılarına karşı sorumluluk içinde organizasyonunu yapar.
b) Görev ve Sorumlulukları:
• Fakülte’nin üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütür.
• Fakültenin tüm idari personelinin verimli, düzenli ve koordineli çalışması sağlar, gerekli denetim ve gözetimi yapar.
• Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu’na katılarak raportörlük yapar.
• Fakülte Kurullarının gündemlerini hazırlatır, alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar.
• Fakülte bütçe taslaklarına ilişkin ön çalışmaları yapar ve işlemleri takip eder, bütçe kullanımında gerekli tedbirleri almak üzere Dekan ve yardımcılarına yardım eder.
• ÜBYS üzerinden Fakülteye gelen evrakların gereğinin yapılması için sistem üzerinden ilgili birimlere sevkini yapar.
• Öğretim elemanlarına ders içi ve ders dışı sorunların çözümünde yardımcı olur, derslerin etkin biçimde yürütülmesi için gerekli yardım ve desteği sağlar.
• Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlar, bakım ve onarımını yaptırır.
• İdari bina ve dersliklerde düzeni ve temizlik hizmetlerini kontrol eder, fiziki alt yapı sorunlarının giderilmesini sağlar.
• Fakülte bina ve tesisleri ile makina ve teçhizatın bakım ve onarımı için gerekli çalışmalarda bulunur.
• Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar.
• Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder.
• Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerini alır/aldırır.
• Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkların yapılmasını sağlar ve sonuçlandırır.
• Öğrencilerin burs ile öğrenci temsilciliği seçimi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlar.
• Onay gerektiren resmi evrakları tasdik eder.
• Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapar.
• Gerçekleştirme görevlisi olarak işlemleri yapar ve mali yükümlülükleri yerine getirir. • Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
• İdari personelin izinlerini Fakültedeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler.
• Dekanın imzasına sunulacak yazıları parafe eder.
• Fakülte için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında yapılması gereken işlemlerin Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından yapılmasını sağlar.
• Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapar.
c) Yetkileri:
• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
• İmza yetkisine sahip olmak.
• Harcama yetkisi kullanmak.
• Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
ç) Üst Yöneticileri:
• Dekan ve Dekan Yardımcıları
d) Altındaki Bağlı İş Unvanları:
• Tüm idari personel
BÖLÜM BAŞKANI
İŞ TANIMI, GÖREV, YETKİ ve SORUMLULUKLARI
a) İş Tanımı:
• Bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde doktor öğretim üyeleri arasından Dekan tarafından üç yıl için atanır. Süresi biten Başkan tekrar atanabilir. Bölüm başkanı, görevi başında bulunamayacağı süreler için öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakır. Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm başkanı atanır. Bölüm başkanı, bölümün her düzeyde eğitim - öğretim ve araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri bölüm içerisinde yapar.
b) Görev ve Sorumlulukları:
• Bölüm Kurullarına başkanlık eder.
• Bölümün ihtiyaçlarını Dekanlık Makamına yazılı olarak rapor eder.
• Dekanlık ile Bölüm arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar.
• Bölüme bağlı Anabilim Dalları arasında eşgüdümü sağlar.
• Bölümün ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar.
• Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar.
• Fakülte Akademik Genel Kurulu için bölüm ile ilgili gerekli bilgileri sağlar.
• Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Dekanlığa iletir.
• Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür, raporları Dekanlığa sunar.
• Fakülte Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi ile eşgüdümlü çalışarak Bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür.
• Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak Bölümdeki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır.
• Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir.
• Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.
• Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönergelerin uygulanmasını sağlar.
• Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar.
• Bölümdeki öğretim elemanlarının yıllık izin takvimini onaylar.
• Yarıyıl, final ve bütünleme sınav takvimini koordine etmek ve sınav programlarını üst yazı ile Dekanlığa bildirir.
• Dekanlıktan gelen yazıların gereğinin yapılmasını, yanıt gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlar.
• Bölüme gelen yazıları gerekirse bölümün öğretim elemanlarına duyurmak yoluyla bilgilendirir.
• Bölümün Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlar.
• Bölüm sekretaryası işlerinin yürütülmesini sağlar.
• Rektörün, Dekanlığın, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. Bölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından, bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden ve kaynakların etkili biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Bölüm başkanı, bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Fakülte Dekanına karşı sorumludur.
c) Yetkileri:
• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
• İmza yetkisine sahip olmak.
• Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
• Bölümüne alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.
ç) Üst Yöneticileri:
• Dekan ve Dekan Yardımcıları
d) Altındaki Bağlı İş Unvanları:
• Bölüm Öğretim Elemanları
• Bölümler Sekreteri
ÖĞRETİM ÜYESİ VE ÖĞRETİM GÖREVLİSİ
İŞ TANIMI, GÖREV, YETKİ ve SORUMLULUKLARI
a) İş Tanımı:
• Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak, Fakülte’nin vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
b) Görev ve Sorumlulukları:
• Yükseköğretim Kanunu’ndaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans ve lisansüstü düzeyinde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, projeleri ve seminerleri yönetmek
• Bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak
• Bölüm Başkanlığınca düzenlenecek programa göre belirli günlerde öğrencileri kabul ederek onlara gerekli konularda yardım etmek, kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek, rehberlik ve danışmanlık etmek • Lisans ve lisansüstü derslerindeki uygulama ve laboratuvarı yapmak
c) Yetkileri:
• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
ç) Üst Yöneticileri:
• Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı, Dekan
ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ
İŞ TANIMI, GÖREV, YETKİ ve SORUMLULUKLARI
a) İş Tanımı:
Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakültenin vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
b) Görev ve Sorumlulukları:
• Derslerle ilgili uygulama, laboratuvar, klinik ve saha uygulamaları vb. çalışmalarda,
• Ödev, proje vb. değerlendirmelerde, • Sınav gözcülüğünde, araştırma ve deneylerde,
• Öğrenci danışmanlığı ve kayıt işlerinde öğretim üyelerine yardımcı olmaktır. Öğretim yardımcıları yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Anabilim Dalı Başkanı ve Bölüm Başkanları’na karşı sorumludur.
c) Yetkileri:
• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.
ç) Üst Yöneticileri:
Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcıları, Dekan
